Современные СКУД значительно различаются по возможностям и технологиям, поэтому важно понять, какие функции и характеристики подходят именно для вашего бизнеса.
Определите цели безопасности и потребности вашего бизнеса
Первый шаг в выборе подходящей СКУД — это понимание конкретных целей, которых вы хотите достичь:
- Защита сотрудников: Если главная цель — обеспечить безопасность персонала, система должна обладать функциями идентификации и контролировать доступ в зоны общего доступа и повышенной безопасности.
- Ограничение доступа к данным и имуществу: Если бизнес связан с конфиденциальными данными, важно исключить несанкционированный доступ к этим зонам.
- Контроль и управление посетителями: Некоторые компании хотят эффективно управлять посетителями, и им подойдут системы, позволяющие легко добавлять временные пропуска.
- Контроль рабочего времени: для учета рабочего времени подойдут системы, способные вести записи о времени прихода и ухода сотрудников.
Четкое понимание задач поможет сузить круг выбора и подобрать наиболее подходящую технологию.
Выберите тип системы контроля доступа в зависимости от уровня безопасности
СКУД бывают различных типов и технологий. Примеры наиболее популярных типов:
- Карты доступа и брелоки: один из самых доступных методов, удобен для сотрудников, однако имеет некоторые риски, например, потерю или передачу карт другим лицам.
- Биометрия: такие системы требуют отпечаток пальца, сканирование лица или радужной оболочки, что делает их высокозащищенными, но и более дорогими.
- Мобильный доступ: сотрудники могут использовать свои смартфоны для доступа в здание. Такой вариант подходит для современных офисов, особенно если сотрудников много или у компании несколько филиалов.
- Многофакторная аутентификация: сочетание двух и более методов аутентификации (например, карта и биометрия) для зон с повышенной защитой.
Если ваш бизнес работает с высокой ротацией сотрудников, лучше выбрать мобильные пропуски, так как их проще всего быстро активировать и деактивировать.
Определите масштабируемость системы
С ростом компании или при добавлении новых офисов может потребоваться расширить или модернизировать систему контроля доступа. Поэтому при выборе учитывайте, насколько легко и доступно система может быть расширена или модернизирована.
- Поддержка большего количества пользователей: убедитесь, что система поддерживает необходимое количество сотрудников и посетителей.
- Интеграция новых технологий: выберите систему, которая может интегрироваться с новыми типами аутентификации, например, поддерживает биометрические данные или мобильные пропуски.
- Удаленное управление: если у компании несколько филиалов, стоит рассмотреть облачные системы, которые позволяют централизованно управлять доступом для всех объектов.
Если вы планируете расширение, выбирайте систему с возможностью удаленного управления и масштабирования.
Рассмотрите возможности интеграции с другими системами безопасности
Интеграция СКУД с другими системами безопасности повышает общую защищенность офиса и облегчает управление безопасностью:
- Видеонаблюдение: СКУД могут работать в паре с системами видеонаблюдения, фиксируя изображение при каждом использовании пропуска или при подозрительных действиях.
- Сигнализация: при попытке несанкционированного проникновения система может активировать сигнализацию.
- Системы учета рабочего времени: интеграция с HR-системами для автоматизации учета рабочего времени сотрудников и создания отчетов.
- Система пожарной безопасности: СКУД могут автоматически открывать двери при пожаре для безопасной эвакуации.
Если вам важна интеграция, выбирайте СКУД с открытой архитектурой, поддерживающую API и стандартные протоколы интеграции.
Учитывайте удобство и простоту использования
СКУД должны быть удобны для сотрудников и администраторов системы:
- Интуитивный интерфейс: панель управления должна быть понятна, чтобы администраторы могли быстро изменять уровни доступа, добавлять новых пользователей и мониторить события.
- Простота использования для сотрудников: система должна легко и быстро открывать доступ, минимально задерживая сотрудников.
- Возможность быстрой настройки прав доступа: доступ к помещениям можно настроить по роли или времени, например, только на рабочие часы.
Выбирайте систему с удобной панелью управления и настройкой прав доступа для оптимального управления безопасностью.
Обратите внимание на управление правами и уровнями доступа
Гибкость системы по созданию и управлению уровнями доступа помогает обеспечить безопасность на уровне отдельных зон или помещений.
- Индивидуальные и групповые права доступа: система должна позволять задавать права доступа как для отдельных сотрудников, так и для групп — это удобно для офисов с разными отделами.
- Временные ограничения доступа: важно иметь возможность задавать временные параметры, например, доступ только в рабочее время.
- Уведомления о попытках несанкционированного доступа: современная система должна уметь отправлять уведомления или отчеты о попытках несанкционированного доступа.
Выбирайте систему, которая позволяет гибко и быстро настраивать уровни доступа, чтобы адаптировать ее к изменениям в офисе.
Защита данных и кибербезопасность системы
СКУД работают с персональными данными сотрудников, поэтому важно позаботиться об их защите и безопасности.
- Шифрование данных: все данные должны передаваться и храниться в зашифрованном виде.
- Регулярное обновление системы безопасности: выберите систему с регулярными обновлениями, чтобы защитить ее от возможных уязвимостей.
- Защита от несанкционированного доступа: например, многофакторная аутентификация для доступа к панели управления.
Проверяйте, чтобы поставщик соблюдал все стандарты кибербезопасности и предоставлял возможности для защиты данных.
Учет бюджета и стоимости эксплуатации
Стоимость СКУД может варьироваться в зависимости от сложности и возможностей. Помимо начальных затрат, учтите и текущие затраты на обслуживание.
- Первоначальная стоимость: стоимость оборудования, установки и настройки.
- Стоимость эксплуатации: регулярное обслуживание, замена карт доступа, обновление программного обеспечения.
- Обслуживание и поддержка: некоторые системы требуют подписки на сервисное обслуживание или доступ к облачному сервису.
Определите заранее бюджет, учитывая как первоначальные, так и регулярные расходы.
Оцените надежность и репутацию поставщика
Выбор надежного поставщика — это инвестиция в долгосрочную безопасность и эффективность:
- Репутация на рынке: читайте отзывы о поставщиках и консультируйтесь с коллегами.
- Гарантия и поддержка: выбирайте поставщика, который предлагает гарантийное обслуживание и круглосуточную техническую поддержку.
- Доступность обновлений: убедитесь, что система регулярно обновляется для обеспечения актуальной защиты.
Выбирайте проверенных поставщиков, которые зарекомендовали себя в отрасли и предлагают хорошую поддержку.
Заключение
При выборе системы контроля доступа для вашего бизнеса учитывайте потребности компании, уровень безопасности, удобство для сотрудников, интеграцию с другими системами, защиту данных и бюджет. Установите четкие цели, чтобы найти решение, которое обеспечит безопасность и защитит важные активы компании.