Одна из самых значительных статей расходов на безопасность это оплата труда персонала, ответственного за контроль доступа.
СКУД позволяет:
- Сократить количество сотрудников охраны, поскольку доступ в здание или на территорию может контролироваться автоматически.
- Повысить эффективность работы оставшегося персонала: с системой контроля охрана может оперативно получать данные о передвижении и доступе, что снижает риск ошибок и повышает оперативность в экстренных ситуациях.
- Уменьшить потребность в круглосуточной охране на местах — особенно актуально для складов, офисов и производственных помещений, которые могут оставаться под охраной благодаря автоматизированным системам доступа.
Контроль рабочего времени и сокращение затрат на переработки
СКУД позволяет отслеживать рабочее время сотрудников, включая время прихода и ухода. Это даёт следующие преимущества:
- Автоматизация учета рабочего времени: данные о времени прихода и ухода фиксируются автоматически, исключая необходимость в ручном учёте, что позволяет уменьшить ошибки и улучшить отчетность.
- Сокращение расходов на оплату переработок: СКУД позволяет выявлять переработки и избыточные часы работы, позволяя точно оценить и, при необходимости, оптимизировать загрузку сотрудников.
- Стимулирование дисциплины и повышения ответственности: сотрудники, зная, что их время фиксируется, становятся более ответственными, что также положительно сказывается на производительности и экономит расходы.
Минимизация убытков от краж и порчи имущества
СКУД позволяют эффективно предотвращать несанкционированный доступ к важным объектам или зонам с ограниченным доступом.
Это помогает:
- Снизить вероятность краж и хищений: доступ к важным помещениям предоставляется только авторизованным сотрудникам, что затрудняет внутренние кражи.
- Обеспечить полный контроль над помещениями с дорогостоящим оборудованием: в случае инцидента СКУД позволяет отслеживать, кто и когда посещал определённые зоны, что упрощает расследование.
- Снизить риск порчи имущества: ограниченный доступ к зонам с важными ресурсами помогает избежать инцидентов и повреждений.
Экономия на управлении и учёте электронных ключей и пропусков
Современные СКУД используют различные методы контроля доступа — от традиционных карт и ключей до биометрических систем. Благодаря автоматизации процессов учета пропусков, компании могут:
- Снизить затраты на управление пропусками: СКУД автоматически обновляет данные доступа для каждого сотрудника, что упрощает добавление, удаление и изменение прав доступа.
- Минимизировать расходы на замену утерянных ключей: в случае утери карты её можно быстро деактивировать, не изменяя при этом механические замки, что значительно снижает затраты на замену оборудования.
- Эффективно управлять временными пропусками: при необходимости, можно легко выдать временные пропуска или разовые права доступа, например, для подрядчиков, что избавляет от необходимости в длительном сопровождении.
Снижение затрат на страхование и повышение ответственности сотрудников
СКУД помогает снизить риски и тем самым влияет на стоимость страхования. Страховые компании могут предоставить скидки организациям с хорошо организованными системами контроля доступа:
- Снижение страховых премий: компании с продуманной системой безопасности могут рассчитывать на более низкие страховые ставки, так как риски инцидентов ниже.
- Повышение ответственности сотрудников: доступ к помещениям фиксируется системой, и сотрудники знают, что их действия под контролем, что способствует уменьшению внутреннего воровства и других злоупотреблений.
Экономия на модернизации инфраструктуры безопасности
СКУД является гибким и масштабируемым решением, что делает его долговечным и позволяет избежать постоянных затрат на модернизацию:
- Возможность интеграции с другими системами безопасности: СКУД можно интегрировать с видеонаблюдением, охранной сигнализацией и пожарными системами, что снижает затраты на покупку и настройку дополнительных решений.
- Масштабируемость без значительных вложений: если компания растёт, система легко расширяется — можно добавить новые зоны доступа, уровни прав и сотрудников, что обойдётся дешевле, чем полное обновление инфраструктуры.
- Долговременное использование: большинство современных СКУД разрабатываются с учетом возможностей их обновления, что позволяет легко внедрять новые технологии и функции по мере необходимости.
Более точная аналитика и оптимизация бизнес-процессов
СКУД собирает и анализирует данные о перемещении сотрудников и использовании зон доступа, что предоставляет ценную информацию для оптимизации внутренних процессов:
- Анализ посещаемости зон для сокращения затрат: например, если какая-то зона используется редко, можно оптимизировать расходы на её обслуживание.
- Повышение энергоэффективности: данные о движении могут помочь в автоматизации систем освещения и отопления, включая их только тогда, когда помещения заняты, что способствует экономии на электроэнергии и коммунальных услугах.
- Повышение производительности: с анализом данных можно лучше понять, как оптимизировать потоки сотрудников, чтобы минимизировать простои и увеличить эффективность работы.
Заключение
СКУД — это не только способ защитить предприятие от несанкционированного доступа, но и эффективный инструмент для управления и сокращения затрат на безопасность. Автоматизация процессов контроля доступа позволяет снизить расходы на физическую охрану, управлять временем и посещаемостью, минимизировать потери от краж и хищений, а также улучшить общую производительность.
Вложение в СКУД приносит значительные преимущества бизнесу, повышая его безопасность и рентабельность, а также способствуя долгосрочной устойчивости.